Migratiebegeleiding voor bereikbare mailboxen en werkende taken
E-mail overzetten raakt meer dan oude berichten: medewerkers gebruiken agenda’s, gedeelde mailboxen en apparaten. Migratiebegeleiding in Kerkdriel brengt deze taken samen. Bij een overgang naar Microsoft 365 onderzoekt Radorfa de bron en Exchange Online-inrichting. We plannen de overdracht en laten gebruikers hun dagelijkse mailhandelingen controleren voordat de overgang wordt afgerond.
1Inventariseer het werk achter de mailbox
Radorfa bekijkt accounts, mailboxen, domeinen, apparaten en applicaties die berichten versturen. De eigenaar benoemt gedeelde adressen, agenda’s en delegaties. Toegang en beschikbare overdrachtsmogelijkheden worden onderzocht. Oude berichten, archieven en bijzondere rechten krijgen een expliciete keuze, zodat de opdracht niet alleen op mailboxaantallen is gebaseerd.
2Bereid doel en omschakeling voor
Radorfa configureert de afgesproken Exchange Online-onderdelen en gebruikersinstellingen. DNS, aanmelding en de mailroute worden met betrokken beheerders afgestemd. Een proefmailbox maakt beperkingen zichtbaar. De planning beschrijft hoe laatste wijzigingen worden verwerkt en welke ondersteuning medewerkers nodig hebben op hun gebruikte werkplekken en mobiele apparaten.
3Test verzenden en dagelijks gebruik
We controleren inkomende en uitgaande testmail, relevante agenda-acties en toegang tot gedeelde mailboxen. Radorfa onderzoekt fouten en vergelijkt de afgesproken inhoud. Tests gebruiken herkenbare accounts en passende toestemming. Geen enkele mailomgeving kan iedere externe aflevering garanderen; daarom blijft ook duidelijk hoe een bezorgprobleem wordt onderzocht.
Waarop baseren we de vrijgave?
Mailboxinventaris, configuratie, DNS-wijziging, overdrachtsresultaat en gebruikstest onderbouwen de overgang. Radorfa legt uitzonderingen vast voor functies die niet rechtstreeks meeverhuizen. Een geslaagde aanmelding bewijst niet dat agenda’s of gedelegeerde rechten goed werken. Die onderdelen worden afzonderlijk getest wanneer zij bij uw afgesproken gebruik horen.
Na de overgang verder kunnen
Radorfa kan de eerste gebruiksvragen en bezorgmeldingen opvolgen binnen de nazorgafspraak. Beheer ontvangt informatie over accounts, mailroutes en open punten. Oude toegang of licenties worden pas na beoordeling aangepast. De organisatie beslist over bewaring en archivering, met aandacht voor bronnen die na de overstap nog nodig zijn.
Technische controlepunten bekijken
Mailserver, Exchange Online-mailbox, Outlook-profiel, DNS-record, accountconfiguratie en verzend- en ontvangsttest onderbouwen de mailovergang.
Bespreek uw migratiebegeleiding
Welke mailtaken moeten blijven werken? Radorfa helpt mailboxen, apparaten en proefgebruik voor uw migratie voorbereiden.
Vraag advies over uw migratie