Bedrijfssoftware invoeren met controle op bestaande gegevens
Een nieuwe toepassing helpt weinig wanneer oude dubbelingen en onduidelijke velden zonder beoordeling worden meegenomen. Radorfa begeleidt bedrijfssoftware in Geldermalsen met aandacht voor de gegevensbasis. We bepalen welke informatie nodig blijft en wie de betekenis kan beoordelen. Vervolgens bereiden we de overdracht voor en voeren een proef uit.
Het resultaat moet medewerkers ondersteunen bij hun werk, niet alleen aantonen dat een bestand is ingelezen.
1Bepaal wat behouden moet blijven
We inventariseren bronnen, eigenaarschap en relaties tussen registraties. Actieve gegevens worden onderscheiden van historische informatie die alleen raadpleegbaar hoeft te blijven. De organisatie beslist welke fouten eerst hersteld moeten worden en welke onzekerheden zichtbaar blijven.
2Vertaal velden en relaties
Radorfa beschrijft hoe bronvelden bij het nieuwe gegevensmodel passen. De importcode of configuratie controleert typen, verplichte waarden en verwijzingen. Onbekende relaties worden gemeld, zodat de overdracht niet ongemerkt records losmaakt van hun bijbehorende opdracht of organisatie.
3Laat gebruikers de proef beoordelen
Een representatieve selectie wordt overgenomen in een testomgeving. Medewerkers zoeken records terug en voeren een afgesproken taak uit. Daarna vergelijken we aantallen, relaties en betekenis met de bron en bespreken we afwijkingen voordat een definitieve overgang wordt ingepland.
Beoordeel de werking met uw eigen werktaak
De proefimport levert een verslag met selecties, omzettingsregels en afgewezen records. Gelijke aantallen bewijzen niet dat waarden correct zijn overgenomen. Daarom worden voorbeelden inhoudelijk vergeleken en wordt vastgelegd wie de gevonden verschillen heeft beoordeeld.
Houd inrichting en ondersteuning duidelijk
Radorfa beschrijft hoe correcties tussen proef en overgang worden verwerkt. Na ingebruikname is duidelijk wie gegevensvragen behandelt en hoe de oude bron bereikbaar blijft waar dat is afgesproken. Aanpassingen aan het importproces krijgen opnieuw een controle.
De technische basis van de toepassing
Database-schema, importcomponent en validatieregels vormen de migratiebasis. Versies van code en configuratie staan bij de testresultaten. Relatiecontroles en foutregistratie ondersteunen herhaalbare verwerking; een terugvalbesluit houdt rekening met inmiddels gewijzigde gegevens.
Wat moet uw software beter ondersteunen?
Noem waar uw huidige gegevens staan en welke informatie medewerkers dagelijks nodig hebben. Een geanonimiseerd veldschema helpt de eerste overdrachtskeuzes maken.
Bespreek uw softwarevraag