Taken gaan vanzelf door
Een gebeurtenis start de afgesproken stappen: een aanvraag, document of wijziging. Medewerkers hoeven niet iedere stap zelf door te zetten.
Power Automate
Minder handwerk.
Met Power Automate.
Steeds dezelfde e-mails doorsturen, een akkoord najagen of documenten opslaan? Radorfa maakt van terugkerende stappen een overzichtelijke Power Automate-workflow, met controle op uitzonderingen.
Eerst uw vraag bespreken. Werkzaamheden en kosten spreken we vooraf af.
Power Automate Procesvoorbeeld
- Factuur ontvangenE-mail start de workflow
- Gegevens controlerenLeverancier, bedrag en referentie
- Goedkeuring vragenDe verantwoordelijke collega beslist
- Verwerken en bewarenAdministratie, SharePoint en bevestiging
Onvolledig of afgewezen? Naar een collega voor beoordeling.
Wat dit voor uw team betekent
Akkoord op de juiste plek
Een goedkeuring komt bij de verantwoordelijke medewerker. Afwijzingen, ontbrekende gegevens en uitzonderingen blijven zichtbaar.
Beheerbaar na oplevering
We documenteren verbindingen en rechten, testen wijzigingen en spreken af wie meldingen en mislukte uitvoeringen opvolgt.
Concreet flowvoorbeeld
Van binnenkomende factuur naar gecontroleerde verwerking.
Een factuur komt per e-mail binnen. De workflow haalt de benodigde gegevens op en controleert leverancier, bedrag en referentie. Een medewerker behandelt ontbrekende informatie. Bij een geldige factuur volgt goedkeuring, verwerking in de administratie en opslag in SharePoint.
Documentherkenning en boeking hangen af van de brondocumenten, gekozen koppelingen en licenties. Het voorbeeld is geen kant-en-klare koppeling met ieder boekhoudpakket.
- Aanvraag
Een medewerker dient de benodigde informatie in vanuit Microsoft 365.
- Beoordeling
Power Automate stuurt de aanvraag naar de verantwoordelijke collega.
- Afhandeling
Na akkoord volgen registratie en terugkoppeling; fouten blijven zichtbaar.
Bij ontbrekende informatie of afwijzing gaat de aanvraag naar de juiste medewerker terug.
Bekijk uitzonderingen en controles
Ontbreekt de leverancier, het bedrag of de referentie? Dan beoordeelt de administratie de factuur. Een complete factuur gaat naar de verantwoordelijke manager. Afgewezen facturen gaan met een melding terug naar de administratie. Goedgekeurde facturen worden via de afgesproken boekhoudkoppeling verwerkt, in SharePoint opgeslagen en aan de aanvrager bevestigd.
We testen dubbele berichten, uitval van de koppeling, ontbrekende rechten en opnieuw uitvoeren. Een mislukte stap moet zichtbaar blijven voor de verantwoordelijke medewerker.
Microsoft 365 verbinden
We verbinden waar passend Outlook, Teams en SharePoint. Denk aan verlofaanvragen, documentgoedkeuring, Teams-meldingen en het vastleggen van gegevens. Per stap leggen we vast wie mag lezen en wijzigen.
De juiste automatisering kiezen
Cloudflows verbinden online diensten. Desktopflows kunnen handelingen in een desktopapp uitvoeren. We beoordelen eerst of een betrouwbare API of bestaande koppeling beschikbaar is. Een menselijke beslissing blijft zichtbaar waar die nodig is.
Testen en onderhouden
We testen goede en onvolledige invoer, afwijzingen, dubbele berichten en uitval van een koppeling. Instellingen en verbindingen worden beheersbaar vastgelegd, met gescheiden ontwikkel-, test- en productieomgevingen waar de situatie daarom vraagt.
Van inrichting naar dagelijks gebruik
Automatiseren mét controle
Goedkeuringen en uitzonderingen blijven bij de juiste medewerker. We testen wat er gebeurt als informatie ontbreekt of een vervolgstap mislukt.
Zo werken we samen
Elke stap helder. Van vraag tot beheer.
Eén taak samen doorlopen
U laat zien wat medewerkers doen, welke systemen meedoen en waar het vaak misgaat.
Bouwen en uitzonderingen testen
We maken de workflow en controleren rollen, gegevens en afwijkende situaties.
Overdragen en volgen
We geven uitleg, leggen beheer vast en spreken af wie fouten en wijzigingen opvolgt.
Voordat we beginnen
Duidelijkheid vooraf.
Zit Power Automate in onze Microsoft 365-licentie?
Sommige gebruiksmogelijkheden kunnen onderdeel zijn van uw licentie. Premiumkoppelingen, documentherkenning en onbemande desktopautomatisering kunnen extra licenties of verbruikskosten vragen. We beoordelen dat voor de gekozen flow.
Kan Power Automate met andere systemen werken?
Vaak via een bestaande connector of API. We controleren welke gegevens en handelingen beschikbaar zijn en welke rechten of licenties de koppeling vereist.
Wat gebeurt er als een stap mislukt?
Dat ontwerpen we mee: een melding, herhaalpoging of menselijke behandeling. We spreken af wie verantwoordelijk is en voorkomen waar nodig dat opnieuw uitvoeren dubbele boekingen veroorzaakt.
Moeten we direct een groot proces automatiseren?
Nee. Een kleine, afgebakende taak is vaak een goed begin. Na testen en gebruik beoordelen we samen of uitbreiden zinvol is.
Vertel ons wat er speelt
Bespreek uw terugkerende taak
Neem één terugkerende taak als voorbeeld. We lopen de stappen door en bespreken de mogelijkheden, benodigde koppelingen en licenties.