Documenten terugvinden
Een begrijpelijke structuur in SharePoint en OneDrive helpt uw team samen aan de juiste versie werken.
Microsoft 365
Microsoft 365.
Samenwerken met overzicht.
Bestanden op verschillende plekken, onduidelijke toegang of zorgen over de overstap? Radorfa regelt uw e-mail, gedeelde documenten en toegangsrechten in Microsoft 365, inclusief inrichting, overstap en beheer.
Eerst uw vraag bespreken. Werkzaamheden en kosten spreken we vooraf af.
Wat dit voor uw team betekent
Toegang die past
Met passende rechten en MFA krijgt een medewerker toegang tot wat nodig is. Ook gastgebruik en vertrek worden meegenomen.
Hulp na de inrichting
We spreken af wie gebruikersvragen, wijzigingen en beheer oppakt. Uw team staat er na de overstap niet alleen voor.
Van losse bestanden naar samenwerken
Eén document. Een duidelijke plek. De juiste toegang.
We richten een projectomgeving in met Teams voor overleg en SharePoint voor gezamenlijke bestanden. OneDrive blijft de plek voor persoonlijke werkbestanden. We testen delen met collega’s en gasten en leggen uit wie toegang mag aanpassen.
Een demonstratie van de aanpak. De inrichting wordt afgestemd op uw organisatie en licenties.
- Eén werkbestand
Het document staat op de afgesproken plek in Teams of SharePoint.
- Gerichte toegang
Collega’s en externe deelnemers krijgen passende rechten.
- Praktisch getest
Openen, samenwerken en toegang intrekken worden gecontroleerd.
Zo toetsen we de inrichting aan het echte werk van uw team.
Wat Radorfa overneemt
Wat wij voor uw Microsoft 365-omgeving regelen
Bespreek uw Microsoft 365-vraag →E-mail en overstappen
We inventariseren mailboxen, domeinen, gedeelde postvakken en apparaten. Voor Exchange Online controleren we migratie, Outlook, mailflow en domeininstellingen, met een afgesproken planning en nazorg.
Samenwerken en apparaten
Teams, SharePoint en OneDrive krijgen elk een duidelijke rol. Waar passend richten we laptops met Intune en Autopilot in. Een nieuwe medewerker moet kunnen aanmelden, documenten openen en applicaties gebruiken.
Beveiliging en beheer
We beoordelen Entra ID, MFA, toegangsbeleid en relevante beveiligingsfuncties. Rechten, herstel en support worden vastgelegd. Niet iedere beveiligingsfunctie zit in iedere licentie: dat maken we vooraf inzichtelijk.
Van inrichting naar dagelijks gebruik
Samenwerken vraagt ook duidelijke afspraken
Wie mag een bestand aanpassen, waar staat de juiste versie en hoe deelt u met externen? We richten de werkwijze samen met uw team in.
Zo werken we samen
Elke stap helder. Van vraag tot beheer.
Uw werkwijze bekijken
We bespreken medewerkers, gegevens, huidige licenties en knelpunten.
Inrichten en gecontroleerd overstappen
We plannen de verandering en testen e-mail, toegang, bestanden en apparaten.
Uitleg en beheer regelen
Uw team krijgt uitleg. We leggen vast hoe vragen en wijzigingen worden opgepakt.
Voordat we beginnen
Duidelijkheid vooraf.
Kunnen jullie bestaande e-mail migreren?
Ja. We beginnen met de huidige mailomgeving, omvang, accounts en afhankelijkheden. Daarna maken we een migratieplan met controles en nazorg.
Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive?
SharePoint ondersteunt bestanden en informatie die het team samen beheert. OneDrive is bedoeld voor persoonlijke werkbestanden. We helpen bepalen waar bestanden thuishoren en hoe u veilig deelt.
Welke Microsoft 365-licentie hebben wij nodig?
Dat hangt af van de gebruikte apps, apparaten en beveiliging. We beoordelen de huidige situatie en benoemen welke functies extra licenties vragen.
Kunnen jullie het beheer blijven doen?
Ja. We kunnen gebruikersbeheer, configuratie, ondersteuning en controles binnen een afgesproken scope verzorgen. Bereikbaarheid en verantwoordelijkheden worden vooraf besproken.
Vertel ons wat er speelt
Bespreek uw Microsoft 365-vraag
Vertel welke e-mail, bestanden en apparaten uw team gebruikt. We bespreken uw knelpunten en bepalen welke inrichting, overstap of beheer past.