Een oud account kan een actuele vraag worden
Een medewerker vertrekt, maar een account blijft actief. Een leverancier heeft nog toegang tot een map die niet meer nodig is. Of niemand weet wie een verdachte aanmelding moet beoordelen. Dit zijn concrete redenen om uw dagelijkse inrichting te controleren, ook wanneer er geen zichtbaar incident is.
Digitale incidenten hebben verschillende oorzaken. Alleen naar wachtwoorden of alleen naar software kijken geeft daarom een onvolledig beeld. Radorfa begint bij de mensen, apparaten en informatie waarmee uw organisatie werkt.
Breng toegang tot Microsoft 365 in kaart
Bekijk welke accounts Outlook, Teams, SharePoint en andere bedrijfsapplicaties gebruiken. Noteer wie beheerrechten heeft, hoe medewerkers zich aanmelden en welke toegang externe partijen hebben. In Microsoft 365 vormt Microsoft Entra ID een belangrijk onderdeel van die toegangscontrole.
- Zijn accounts van vertrokken medewerkers afgesloten?
- Welke extra aanmeldbeveiliging is ingericht en welke uitzonderingen bestaan er?
- Wie beheert gedeelde werkplekken en apparaten?
- Kunnen medewerkers verdachte berichten en aanmeldingen eenvoudig melden?
Verbind instellingen aan herkenbare situaties
Een technische instelling moet ook in het werk passen. Test bijvoorbeeld een nieuwe medewerker, een verloren telefoon en het delen van een document met een leverancier. Leg vast wie de identiteit controleert, wie toegang verleent en hoe die toegang weer eindigt.
Een sterk wachtwoord helpt, maar biedt geen volledige bescherming tegen misbruik. Bespreek aanvullende aanmeldmethoden, passende rechten, apparaatbeheer en herstel. Medewerkers hebben daarbij duidelijke instructies en een bereikbare supportroute binnen de afgesproken dienstverlening nodig.
Zorg dat een melding iemand bereikt
Aanmeldlogboeken en beveiligingsmeldingen kunnen onderzoek ondersteunen. Ze hebben pas praktisch nut als duidelijk is wie ze bekijkt, wanneer dat gebeurt en hoe een urgente melding wordt doorgegeven. Ontbrekende gegevens of meldingen kunnen het onderzoek beperken; monitoring garandeert niet dat ieder incident wordt ontdekt.
Maak de eerste verbetering klein en controleerbaar
Kies één knelpunt, zoals achtergebleven accounts of onduidelijke externe toegang. Radorfa onderzoekt de huidige inrichting, bespreekt de benodigde wijziging en test de uitkomst. Daarna leggen we beheer, periodieke controle en ondersteuning vast. Bespreek welke toegang u beter wilt regelen.
