Van overleg naar duidelijke afspraken
Een vergadering is afgelopen, maar de notulen en actiepunten moeten nog worden uitgewerkt. Copilot in Teams kan helpen om het gesprek samen te vatten en vervolgtaken voor te stellen. Dat geeft een vertrekpunt voor de medewerker die afspraken controleert en deelt. Radorfa helpt bepalen of deze ondersteuning past bij uw manier van vergaderen.
Wat Copilot in Teams kan doen
Deelnemers met de benodigde Copilot-licentie kunnen vragen stellen over het gesprek, bijvoorbeeld welke besluiten zijn besproken. Copilot kan daarbij voorstellen voor vervolgacties geven. De antwoorden zijn persoonlijk; ze worden niet automatisch een gedeeld en goedgekeurd verslag voor iedereen.
Beschikbaarheid na de vergadering vraagt om inrichting
Gebruik tijdens én na een vergadering hangt onder meer af van transcriptie, beheerdersbeleid en de opties die de organisator kiest. Bij gebruik uitsluitend tijdens de vergadering kan Copilot tijdelijke spraak-naar-tekstgegevens gebruiken. Controleer vooraf welke werkwijze uw organisatie toestaat en wie de informatie achteraf mag inzien.
Controleer besluiten, namen en actiehouders
Een AI-samenvatting kan een afspraak verkeerd interpreteren of een nuance missen. Laat daarom een betrokken medewerker besluiten, verantwoordelijken en deadlines controleren. Deel pas daarna het afgesproken verslag of werk taken bij. Bij formele besluitvorming blijft het belangrijk om vast te leggen welke versie is goedgekeurd.
Begin met een praktische proef
Kies een type overleg waarin veel opvolgwerk ontstaat. Radorfa bekijkt de Microsoft 365-inrichting, licenties, Teams-instellingen en toegang. Daarna kunt u met een kleine groep toetsen of de samenvatting bruikbaar is, hoeveel controle nodig blijft en hoe afspraken terechtkomen bij de juiste collega. Op basis daarvan beslist u over verdere inzet.
Bespreek de inrichting van Teams en samenwerken
Bron: Microsoft Learn over Copilot, vergaderopties en transcriptie.