Twee ICT-specialisten vergelijken een systeemoverzicht op een laptop met een rollenmatrix op een monitor en noteren controlepunten naast netwerkapparatuur.

Compliance-scan in Uden voor accounts bij in- en uitdiensttreding

Compliance-scan in Uden voor accountbeheer bij personeelswisselingen. Radorfa controleert toegang, overdracht en uitvoering aan de hand van uw afspraken.

Plan gratis adviesgesprek

Een compliance-scan van personeelsmelding tot aangepaste toegang

Een collega vertrekt of krijgt een andere functie, maar het is onduidelijk welke toegang is aangepast. Radorfa onderzoekt met een compliance-scan in Uden hoe personeelswijzigingen worden verwerkt in ICT. Bij Microsoft 365 bekijken we de relatie tussen Entra ID-accounts, mailboxen en bestanden.

De scan volgt een afgebakende selectie van meldingen en technische acties. Inhoudelijke keuzes over overdracht en bewaren komen van uw organisatie; wij toetsen de afgesproken uitvoering en de beschikbare onderbouwing.

Selecteer wijzigingen en hun instructies

We bespreken een passende onderzoeksperiode en kiezen voorbeelden van start, functiewisseling of vertrek. Per melding moet duidelijk zijn welke handelingen zijn afgesproken en wie ze mag goedkeuren. Ontbrekende instructies worden zichtbaar, zodat de technische uitvoerder niet achteraf een onbekende bedoeling wordt toegeschreven.

Volg accounts en gekoppelde gegevens

Radorfa vergelijkt meldingen met de accountstatus, rollen en relevante overdrachtsinstellingen. We controleren afhankelijkheden zoals gedeelde mailboxen of documenttoegang. Een geblokkeerde aanmelding betekent niet automatisch dat iedere gekoppelde toepassing of gegevensoverdracht correct is afgehandeld.

Controleer de afgesproken eindsituatie

Met gerichte controles toetsen we beëindigde of gewijzigde toegang en de noodzakelijke voortzetting van werk. De scan rapporteert open acties en afwijkingen per onderzochte melding. Wachtwoorden of persoonlijke mailboxinhoud hoeven niet via een algemeen formulier te worden gedeeld voor dit onderzoek.

Duidelijkheid over uw ICT-maatregelen

  • Personeelsmeldingen worden aan technische acties gekoppeld.
  • Overdracht en toegangsbeperking worden samen bekeken.
  • Openstaande acties krijgen een herkenbare eigenaar.

Leg vast wat de controle werkelijk aantoont

Het verslag verwijst naar meldingsdatum, goedgekeurde instructie en controlebewijs van de uitvoering. Beschikbare logs ondersteunen de timing. Waar historische gegevens ontbreken, rapporteren we de huidige status en de beperking; daarmee wordt geen onbewezen conclusie over het verleden getrokken.

Verbind bevindingen aan uitvoering en beheer

Radorfa kan accountbeheer en de bijbehorende controlelijst verbeteren. Verantwoordelijken blijven besluiten over rollen, overdracht en inhoudelijke bewaarbehoeften. Nieuwe toepassingen worden aan het proces toegevoegd, zodat een toekomstige personeelswisseling niet alleen de centrale aanmelding raakt.

De technische bronnen achter de scan

Microsoft 365, Entra ID, Exchange Online en SharePoint worden onderzocht waar zij in de personeelsroute betrokken zijn. Accountinventaris, rolconfiguratie, beheerlogs en toegangstests leveren bewijs. Wijzigingsregistratie maakt de goedgekeurde opvolging controleerbaar.

Welke ICT-afspraak wilt u laten toetsen?

Vertel bij welke personeelswijzigingen toegang of overdracht onduidelijk bleef. We bepalen welke meldingen, systemen en criteria nodig zijn voor een gerichte scan.

Bespreek uw compliance-scan

Veelgestelde vragen

We bepalen samen welke ICT-systemen, afspraken en periode worden onderzocht. Radorfa vergelijkt aangeleverde criteria met instellingen, beheerregistraties en afgesproken tests. Het verslag maakt duidelijk wat is vastgesteld, welk bewijs ontbreekt en welke onderdelen buiten de controle vallen.

Nee. De scan beoordeelt het afgesproken technische ICT-deel en levert bevindingen en verbeterpunten. Certificering of juridische beoordeling vraagt een eigen traject en bevoegde deskundige. Een geslaagde technische test is geen algemene verklaring dat uw organisatie aan alle eisen voldoet.

Ja, waar dit binnen onze ICT-dienstverlening en de beschikbare mogelijkheden past. We bespreken eerst de maatregel, gevolgen en benodigde goedkeuring. Na uitvoering controleren we de gewijzigde situatie en relevante werktaak. Openstaande besluiten en beperkingen blijven zichtbaar.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek