ERP-software rond Geldermalsen moet een inkoopvoorstel kunnen verklaren voordat iemand een bestelling toezegt. Actuele voorraad, open ontvangst, levertijd, verpakking en minimumhoeveelheid bepalen samen wat verstandig is. Radorfa richt Odoo Purchase en Inventory zo in dat de inkoper de bronwaarden en uitzondering ziet.
Leveranciersgegevens, artikelcodes en prijslijsten krijgen een eigenaar en geldigheidsdatum. Odoo mag een voorstel doen, maar een medewerker beslist over leverancier, hoeveelheid en besteldatum. Een nieuw leveranciersbestand wordt eerst als verschiloverzicht aangeboden en niet direct als waarheid verwerkt.
Zo voorkomt de organisatie onnodige voorraad en spoedinkoop, terwijl contractafspraken, orderbevestigingen en afwijkingen in één beheersbare ERP-route samenkomen. Beslisregels blijven uitlegbaar.