Laat het ERP-softwarebedrijf de route van leveranciersbestand en inkoopvoorstel tot ontvangst en factuurcontrole beschrijven. Odoo Inkoop en Voorraad moeten artikelcodes, eenheden, prijzen, valuta, goedkeuringen en verantwoordelijke medewerkers eenduidig verwerken. Radorfa vertaalt dit voor inkoop en voorraad naar een controleerbare opdracht met eigenaars, acceptatiecriteria en overdracht.
Het besliscriterium is verklaarbare inkoopvoorstellen met actuele voorraad- en leveranciersgegevens. De softwarepartner maakt in een gecontroleerde proef zichtbaar welke stappen, instellingen en verantwoordelijkheden daarvoor nodig zijn. De voorbereiding verbindt daarbij artikel, leverancierscode, verpakking, prijs, geldigheid, voorraad, open ontvangst, levertijd, minimumhoeveelheid, inkoper en goedkeuringsgrens.
De beoordeling van inkoop en voorraad benoemt ook wie na ingebruikname vragen oppakt en welke kennis intern beschikbaar moet blijven.