Laat het ERP-softwarebedrijf per functie vastleggen welke Odoo-bedrijven, apps, taken en gegevens iemand mag zien of wijzigen. Scheid dagelijks beheer van finance-, HR- en databasebeheer en geef tijdelijke leverancierstoegang altijd een eigenaar en einddatum. Radorfa vertaalt dit voor rollen en beveiliging naar een controleerbare werkafspraak met eigenaars, acceptatiecriteria en overdracht.
Met veilige testgegevens moet de Odoo-partner laten zien hoe het gewenste resultaat wordt bereikt: werkbare Odoo-toegang die past bij functie en gegevensgevoeligheid. Gebruikers en beheer moeten de werkwijze en herstelstappen kunnen begrijpen.
De voorbereiding verbindt daarbij functie, gebruiker, Odoo-bedrijf, app, taak, gegevenssoort, lees- en wijzigingsrecht, goedkeuring, export, tijdelijke toegang en einddatum. Voor de eerste maand met rollen en beveiliging wordt afgesproken wie gebruikers helpt, fouten onderzoekt en kleine wijzigingen laat beproeven.