Laat het ERP-softwarebedrijf alle Odoo-modules, koppelingen en maatwerkonderdelen benoemen die voor de bedrijfsroute nodig zijn. Leg vóór ontwikkeling vast wat standaardconfiguratie is, wie broncode en beheeraccounts bezit en welke systemen gegevens uitwisselen. Radorfa vertaalt dit voor koppelingen en maatwerk naar een controleerbare projectafbakening met eigenaars, acceptatiecriteria en overdracht.
De praktijkproef moet aantoonbaar leiden tot Odoo-uitbreidingen die verklaarbaar, testbaar en overdraagbaar blijven. Losse beloften of verborgen beheerkennis zijn geen basis voor de leverancierskeuze. De voorbereiding verbindt daarbij bedrijfstaak, bron- en doelsysteem, gegevensobject, eigenaar, bericht, unieke sleutel, foutstatus, gebruikersrol, maatwerkcomponent, versie en terugval.
Het gebruikersakkoord voor koppelingen en maatwerk noemt bovendien het eerstvolgende beheermoment en de eigenaar van nog openstaande verbeteringen.