Gebruikersbeheer begint vóór de eerste aanmelding
De startdatum staat vast, maar het is niet duidelijk welke accounts de nieuwe medewerker nodig heeft. Radorfa verzorgt gebruikersbeheer in Den Bosch bij instroom. We koppelen de functie aan benodigde toepassingen en goedkeuringen. De inrichting wordt gecontroleerd voordat het account als bruikbaar voor de eerste taken wordt overgedragen.
1Verzamel een complete aanvraag
We inventariseren naamgegevens, functie, startmoment, werkplek en noodzakelijke applicaties. Radorfa bepaalt met de opdrachtgever wie de toegang mag goedkeuren. In Microsoft 365 onderzoeken we welke Entra ID-accountbron, groepen en diensten van toepassing zijn. We vragen niet meer persoonsgegevens dan voor de inrichting en afgesproken registratie nodig zijn.
2Maak de juiste toewijzingen
We configureren het account en de goedgekeurde groepen, rollen en licenties. Radorfa controleert op bestaande of conflicterende gebruikersgegevens voordat een tweede account ontstaat. Persoonlijke verificatie wordt via de afgesproken route ingericht. Een kopie van een willekeurige collega kan ongewenste toegang overnemen en vervangt daarom geen beoordeling van de nieuwe functie.
3Test een eerste werkscenario
De medewerker of aangewezen tester controleert aanmelden en de belangrijkste toepassing. Radorfa vergelijkt ingestelde rechten met de aanvraag en legt foutmeldingen vast. Een account zonder foutstatus is nog geen werkbare start. Ontbrekende externe toegang of wachtende goedkeuringen krijgen een expliciete eigenaar en vervolgstap in de overdracht.
Toegang toetsen aan de gemaakte afspraak
Aanvraag, accountconfiguratie en startchecklist maken de uitvoering controleerbaar. Relevante auditlogs ondersteunen de registratie. De leidinggevende bevestigt de benodigde toegang; technische aanmaak door Radorfa is geen zelfstandig besluit over wat een medewerker mag inzien.
Wijzigingen blijven zorgvuldig opvolgen
Radorfa kan aanvullende startvragen verwerken volgens de afgesproken goedkeuringsroute. Wanneer de functie verandert, wordt toegang opnieuw beoordeeld. Een later aangevraagde applicatie krijgt dezelfde controle en wordt niet ongezien toegevoegd aan een steeds bredere gebruikersrol.
Accounts, configuratie en controlebewijs
Gebruikersaccount, werkplek, applicatie en directory worden geïnventariseerd, geconfigureerd, gecontroleerd en getest. Aanvraagbewijs, auditlog en aanmeldproef onderbouwen de start.
Bespreek het beheer van uw gebruikers
Welke taken en toepassingen horen bij de nieuwe collega? We helpen een complete accountaanvraag en controleerbare inrichting voorbereiden.
Bespreek gebruikersbeheer