Gebruikerssupport helpt een nieuwe collega op weg
De laptop staat klaar, maar de nieuwe collega kan dagelijkse taken nog niet zelfstandig uitvoeren. Radorfa verzorgt gebruikerssupport in Den Bosch bij de start van medewerkers. We bekijken welke toegang en uitleg ontbreken. De functie en het werk bepalen welke onderdelen worden ingericht en samen uitgeprobeerd.
1Begin met de taken van de functie
We verzamelen de goedgekeurde toegangslijst, apparaatregistratie en benodigde toepassingen. Radorfa bespreekt welke handelingen op de eerste werkdag belangrijk zijn. Alle rechten van een collega kopiëren is geen vanzelfsprekend uitgangspunt. We onderzoeken welke informatie en systemen nodig zijn voor de nieuwe rol.
2Controleer de persoonlijke inrichting
We onderzoeken aanmelden, apparaatinstellingen en bereikbaarheid van afgesproken middelen. In Microsoft 365 kunnen Outlook, Teams en documenttoegang onderdeel van de controle zijn. Radorfa configureert goedgekeurde onderdelen en legt persoonlijke stappen uit. Wachtwoordkeuzes en verificatie voert de medewerker zelf uit; geheimen horen niet in het ticket.
3Oefen een volledige werkroute
We testen ontvangen van een bericht, openen van een instructie of deelnemen aan overleg. Radorfa registreert de uitkomst en resterende aanvragen. Een geïnstalleerde toepassing telt pas mee als de relevante taak bruikbaar is. De leidinggevende ziet waarvoor nog toestemming of beheeractie nodig blijft.
Samen controleren wat weer werkt
Een startchecklist verbindt account, werkplek en gebruiksproef. Aanmeldlogs en toegangscontrole ondersteunen het onderzoek bij afwijkingen. We bewaren geen onnodige personeelsgegevens en markeren onderdelen buiten de verleende opdracht.
Duidelijkheid over de volgende stap
Na de eerste gebruikservaring kunnen aanvullende vragen worden verzameld. Radorfa kan uitleg geven of een beheerwijziging voorbereiden. Bij een functiewissel worden taken en toegang opnieuw beoordeeld; de oude checklist wordt niet ongecontroleerd overgenomen.
Technische gegevens die het onderzoek ondersteunen
Laptop, gebruikersaccount, applicaties en groepsconfiguratie worden geïnventariseerd, ingericht, gecontroleerd en getest. Toegangslijst, aanmeldlog en bevestigde gebruikscheck documenteren het resultaat.
Bespreek de hulpvraag van uw medewerker
Welke taken moet uw nieuwe collega kunnen uitvoeren? We helpen werkplek en uitleg daarop aan te laten sluiten.
Bespreek gebruikerssupport