Goedkoop IT in beeld: Illustratieve ondernemer en IT-adviseur die IT-kosten, eigenaarschap en veilige besparingskeuzes beoordelen

Goedkoop IT zonder risico voor uw dagelijkse werk

Maak IT goedkoper door verspilling gericht te stoppen en controleer daarna dagelijks werk, beveiliging, herstel én de nieuwe factuur.

Plan gratis adviesgesprek

Zo maakt Radorfa uw IT goedkoper

Goedkoop IT betekent niet dat u zomaar minder techniek of ondersteuning inkoopt. Radorfa maakt eerst zichtbaar waar het geld naartoe gaat en welke medewerker of bedrijfsdienst daarvan afhankelijk is. Daarna pakken we aantoonbare verspilling aan, zoals ongebruikte licenties, stilstaande cloudcapaciteit, dubbele hulpmiddelen of te vroege vervanging.

Iedere aanpassing wordt getest in de echte werkroute. Zo kan de organisatie haar IT-kosten verlagen zonder onverwacht toegang, gegevens, beveiliging, ondersteuning of herstelmogelijkheden kwijt te raken. De uiteindelijke besparing volgt uit de eigen facturen en gebruiksgegevens; een algemeen percentage zou geen eerlijk advies zijn.

De nulmeting rond onnodige terugkerende IT-kosten koppelt de huidige factuur aan accounts, licenties, werkplekken, netwerk, cloudomgevingen, applicaties, back-ups, ondersteuning en leverancierscontracten. Zo beoordelen we iedere keuze op kosten én een bruikbaar dagelijks resultaat.

Breng kosten en gebruik samen

Radorfa koppelt accounts, licenties, werkplekken, netwerk, cloudomgevingen, applicaties, back-ups, ondersteuning en leverancierscontracten aan de taken die medewerkers dagelijks uitvoeren. Facturen, gebruik, storingen, wijzigingen en eigenaarschap komen in hetzelfde overzicht. Een onderdeel zonder duidelijke eigenaar wordt eerst onderzocht en niet automatisch beëindigd.

Kies een veilige besparing

We vergelijken voor onnodige terugkerende IT-kosten onder meer verkleinen, anders plannen, standaardiseren, verbeteren of stoppen. Eenmalige werkzaamheden, contracttermijnen en mogelijke extra ondersteuning tellen mee. De keuze mag geen nieuwe storing, onveilige situatie of moeilijkere overstap veroorzaken.

Test werk én factuur opnieuw

Na de aanpassing herhalen gebruikers hun normale taak en een passende fout- of herstelproef. Toegang, gegevens, prestaties, meldingen en documentatie worden gecontroleerd. Pas wanneer de werking goed blijft en de eigen factuur werkelijk daalt, geldt de maatregel als besparing.

Wat levert dit u op?

  • U ziet welke kosten echt nodig zijn.
  • Besparingen verstoren het dagelijkse werk niet.
  • Factuur en technische werking worden samen gecontroleerd.

Hoe controleren we de besparing?

Radorfa begint met een nulmeting van de belangrijkste bedrijfstaken en de IT die daarvoor nodig is. Iedere kostenregel krijgt waar mogelijk een gebruiker, dienst of eigenaar. Ongebruikte onderdelen worden niet direct verwijderd: eerst controleren we gegevens, toegang, koppelingen, beveiliging, back-up en herstel.

Daarna vergelijken we verkleinen, anders plannen, standaardiseren, automatiseren, opnieuw onderhandelen of stoppen. De verwachte maandelijkse besparing, eenmalige wijzigingskosten en mogelijke gevolgen blijven naast elkaar zichtbaar. De kleinste veilige aanpassing krijgt voorrang. Na uitvoering herhalen gebruikers hun normale taak en een herkenbaar fout- of herstelscenario.

Hoe blijft de verbetering bestaan?

de financieel verantwoordelijke vergelijkt de factuur met dezelfde periode en de ICT-verantwoordelijke beoordeelt werking, ondersteuning en overblijvend risico. Accounts, configuraties, documentatie en herstelafspraken blijven overdraagbaar. Zo helpt Radorfa IT goedkoper maken zonder de rekening mooier voor te stellen dan het bedrijfsresultaat.

Wat hebben we nodig om te beginnen?

Neem de belangrijkste bedrijfstaken, aantallen gebruikers en apparaten, gebruikte applicaties, leveranciers, licenties, cloudverbruik, storingen, back-ups en recente facturen mee. Daarmee kan Radorfa de huidige kosten aan echte werkzaamheden koppelen en een veilige eerste besparingsproef voorbereiden.

Onderzoek veilige IT-besparingen

Veelgestelde vragen

Bij een overzicht van onnodige terugkerende IT-kosten, de bijbehorende bedrijfstaken, eigenaars, werkelijke kosten en het risico van aanpassen of stoppen.

De kleinste veilige aanpassing met aantoonbaar effect. Dat kan een ongebruikte licentie zijn, maar ook betere planning, standaardisering of minder handmatig beheer.

We nemen eenmalig werk, contracten, ondersteuning, storingsrisico, beveiliging, herstel en een latere overstap mee en testen de belangrijke werkroute na iedere wijziging.

Neem de belangrijkste bedrijfstaken, aantallen gebruikers en apparaten, gebruikte applicaties, leveranciers, licenties, cloudverbruik, storingen, back-ups en recente facturen mee. Daarmee kan Radorfa gerichte mogelijkheden, risico’s en een haalbare eerste proef bespreken.

Klaar om uw ICT te verbeteren?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek