IT-inventarisatie voor overzicht over diensten en toewijzingen
Facturen, toegewezen licenties en gebruikte toepassingen vertellen ieder een ander deel van het verhaal. Radorfa helpt met IT-inventarisatie in Waalwijk om die informatie te verbinden. Bij Microsoft 365 kijken we naar de relevante diensten en toewijzingen.
Het overzicht ondersteunt een gerichte beoordeling, zonder een ongebruikte registratie meteen als besparing of opzegbare verplichting te presenteren.
1Verzamel technische en administratieve bronnen
We bespreken welke diensten en abonnementen binnen de inventarisatie vallen. Radorfa verzamelt beschikbare applicatieoverzichten, beheerexports en relevante abonnementsgegevens. Factuurinformatie wordt alleen gebruikt voor de afgesproken vergelijking. We noteren bron en periode, zodat gegevens van verschillende momenten niet ongemerkt als één actuele situatie worden samengevoegd.
2Vergelijk toewijzing met bekende behoefte
Radorfa legt vast welke accounts of systemen een dienst toegewezen hebben en wie daarover beslist. We bespreken het beoogde gebruik met verantwoordelijken. Technische signalen worden met hun beperkingen vastgelegd. Weinig activiteit in een rapport bewijst niet dat een licentie of dienst kan vervallen, bijvoorbeeld wanneer deze een periodieke taak ondersteunt.
3Maak verschillen bespreekbaar en uitvoerbaar
We presenteren afwijkingen als vragen voor verdere beoordeling: ontbrekende eigenaar, onduidelijke toewijzing of een niet-herkende dienst. Radorfa helpt de technische gevolgen van een mogelijke wijziging onderzoeken. Opzegging, downgrade of verwijdering wordt niet als onderdeel van het inventariseren uitgevoerd. Daarvoor moeten voorwaarden, afhankelijkheden en toestemming eerst duidelijk zijn.
Weet wat is vastgesteld en wat nog ontbreekt
Een dienstenoverzicht en bronnenvergelijking laten zien wat is vastgesteld. Radorfa vermeldt ontbrekende contractinformatie en beperkte gebruiksgegevens. Dit is geen formele licentieaudit of garantie op besparing; technische registratie bewijst niet zelfstandig welke contractuele rechten en plichten gelden.
Houd het overzicht bruikbaar
We kunnen goedgekeurde wijzigingen begeleiden en het register bijwerken. Nieuwe abonnementen krijgen een technische en inhoudelijke eigenaar. Radorfa helpt terugkerende vergelijking organiseren, zodat het overzicht bruikbaar blijft bij groei, vertrek van medewerkers of gewijzigde toepassingen.
Apparaten, bronnen en technische controles
Applicaties, gebruikersaccounts, beheerportalen en Microsoft 365; toewijzingscontrole, configuratieanalyse en bronverificatie met dienstenregister.
Waar mist u overzicht over uw ICT?
Welke abonnementen of toewijzingen zijn onduidelijk? We helpen beschikbare gegevens verbinden en passende vervolgvragen formuleren.
Bespreek uw IT-inventarisatie