IT-migratie van bestanden naar een bruikbare documentomgeving
Bestanden verplaatsen is pas nuttig wanneer medewerkers de juiste informatie kunnen vinden en openen. Radorfa begeleidt IT-migratie in Geldermalsen naar SharePoint en OneDrive binnen Microsoft 365 wanneer die omgeving past. We beoordelen mappen, eigenaarschap en toegangsrechten. De proef laat zien hoe dagelijks werken op de nieuwe locatie verloopt.
1Maak inhoud en eigenaarschap duidelijk
We inventariseren bronmappen, gegevensomvang, bestandskenmerken en bestaande rechten. De organisatie bepaalt welke informatie gedeeld of persoonlijk is. Onbekende eigenaren en uitzonderingen worden apart besproken voordat mappen zonder nadere keuze worden gekopieerd.
2Richt de bestemming passend in
Radorfa configureert de afgesproken bibliotheken en toegangsgroepen. We beproeven de overdracht met representatieve bestanden en controleren beperkingen van de gebruikte methode. Nieuwe structuur en oude verwijzingen worden afgestemd, zodat medewerkers weten waar hun werk voortaan thuishoort.
3Laat medewerkers hun taak uitvoeren
We testen zoeken, openen, wijzigen en delen met normale gebruikersrechten. Ook gewenste lokale beschikbaarheid wordt bekeken. Het verslag vermeldt welke gegevens zijn vergeleken en welke toegangsuitzonderingen eerst moeten worden opgelost voordat bredere ingebruikname volgt.
Controleer de gegevens én het dagelijkse werk
Overdrachtslogs, bestandsvergelijking en toegangstests vormen samen de controle. Alleen aantallen vergelijken bewijst niet dat medewerkers de juiste documenten kunnen bewerken. Daarom worden representatieve bestanden en relevante gebruikersrollen daadwerkelijk beproefd.
Maak ondersteuning na de overstap concreet
Radorfa kan de Microsoft 365-inrichting beheren en vragen over synchronisatie of rechten onderzoeken. De organisatie ontvangt instructies voor de nieuwe documentlocaties. Oude opslag blijft beschikbaar volgens de afgesproken overgangs- en bewaarbehoefte.
De techniek achter uw migratie
Bronopslag, SharePoint-bibliotheek, OneDrive-client, accountgroepen en netwerk bepalen de overdrachtsroute. Configuratiegegevens en logs ondersteunen migreren, herstellen en onderhouden. Tijdelijke ruimere rechten worden niet als definitieve inrichting achtergelaten.
Wat moet er in uw IT-omgeving veranderen?
Welke bestanden moeten mee en wie moet ze kunnen gebruiken? We kiezen een representatieve map en gebruikersgroep voor de eerste proef.
Bespreek uw IT-migratie