IT-risico-inventarisatie rond de gegevens die uw werk nodig heeft
Belangrijke informatie staat op verschillende plekken, terwijl onduidelijk is welke kopie leidend is en hoe herstel werkt. Radorfa richt de IT-risico-inventarisatie in Geldermalsen op die gegevensafhankelijkheid. We brengen opslag, toegang en gebruik samen. Zo kunt u beoordelen welke informatie extra bescherming, duidelijker beheer of een gecontroleerde herstelroute nodig heeft.
1Maak gegevens en gebruik herkenbaar
We kiezen samen een belangrijke gegevensverzameling en de taken die daarvan afhankelijk zijn. Radorfa inventariseert databases, bestanden, applicaties en uitwisselingen. Bij documenten in Microsoft 365 kijken we naar de relevante SharePoint- of OneDrive-inrichting. De organisatie bepaalt welke informatie gevoelig of onmisbaar is; de inventarisatie kopieert daarvoor niet onnodig volledige klantbestanden.
2Onderzoek toegang en bewaarroutes
Radorfa bekijkt accountrechten, delen, versies en beheerafspraken binnen de gekozen scope. We vragen wie over inhoud en toegang beslist en welke oude kopieën nog in gebruik zijn. Een onbekende gegevenslocatie wordt als onzekerheid vermeld. Bestaande opslag of synchronisatie wordt niet zonder controle gelijkgesteld aan een onafhankelijke herstelvoorziening.
3Beoordeel wat bij verlies nodig is
We bekijken beschikbare herstelafspraken en bewijs van uitgevoerde proeven. Radorfa bespreekt welke gegevens een medewerker terug nodig heeft en hoe een herstelde versie inhoudelijk wordt gecontroleerd. Ontbrekend bewijs krijgt een vervolgstap. De inventarisatie kan zo onderscheid maken tussen een aanwezige techniek en een aantoonbaar bruikbare mogelijkheid om verder te werken.
Waarop baseren we de bevindingen?
Het overzicht beschrijft geselecteerde gegevens, locaties, rechten en onderzochte herstelbronnen. Radorfa scheidt technische bevindingen van inhoudelijke of juridische besluiten die bij de organisatie horen. Onbekende bewaartermijnen of ontbrekende goedkeuringen krijgen een eigenaar. De uitkomst is geen verklaring dat alle privacy- of wettelijke verplichtingen zijn afgedekt.
Van overzicht naar praktische opvolging
Radorfa kan afgesproken rechten, documentinrichting en herstelvoorzieningen technisch verbeteren. De organisatie bevestigt welke informatie behouden moet blijven en wie toegang nodig heeft. Bij nieuwe opslaglocaties of gewijzigde processen wordt de inventarisatie opnieuw bekeken. Een vervolgcontrole toetst of de gewenste gegevens daadwerkelijk bereikbaar en bruikbaar zijn.
Technische onderbouwing van de inventarisatie
Database, documentbibliotheek, account en herstelkopie: opslaginventaris, rechtenconfiguratie, versiecontrole, herstelproef en eigenaarschap.
Welke IT-afhankelijkheid vraagt aandacht?
Welke gegevens zijn onmisbaar maar lastig te overzien? Met de gebruikte locaties en werktaak bepalen we een afgebakende eerste controle.
Bespreek uw IT-risico-inventarisatie