Licentieadvies maakt aantallen verklaarbaar
De factuur noemt meer licenties dan het team verwacht, maar niemand weet welke aantallen kloppen. Radorfa vergelijkt bij licentieadvies in Eindhoven abonnementen, gebruikers en beschikbare gebruiksinformatie. We maken onderscheid tussen gekocht, toegewezen en nodig. Daarmee krijgt u concrete onderzoekspunten zonder een ongebruikte licentie meteen als opzegbaar te bestempelen.
1Verzamel vergelijkbare overzichten
We inventariseren de betrokken abonnementen, productnamen, contracthouders en gebruikersaccounts. Radorfa legt de gegevens naast de licentie- en gebruiksoverzichten van Microsoft 365. Datums en bereik worden vastgelegd, zodat verschillende rapportages eerlijk te vergelijken zijn. Een totaal uit de beheeromgeving kan meerdere abonnementen omvatten en hoeft niet overeen te komen met één factuurregel.
2Onderzoek de afwijkingen
Radorfa controleert dubbele verklaringen, vrije aantallen, vertrokken medewerkers en accounts met een bijzondere functie. We bekijken applicatiegebruik, configuratie en de verantwoordelijke eigenaar. Een account zonder recente activiteit kan nog gegevens of een periodieke taak ondersteunen. De analyse benoemt daarom wat bevestigd is en welke informatie ontbreekt voordat een wijziging wordt voorgesteld.
3Koppel een actie aan iedere bevinding
Voor een mogelijke aanpassing leggen we impact, contractmoment en benodigde controle vast. Radorfa test waar nodig de gevolgen voor toegang en werktaak. Vrije licenties kunnen soms opnieuw worden toegewezen; minder inkopen volgt een afzonderlijke contractroute. Uw organisatie krijgt een overzicht met beslispunten, in plaats van een onverklaard verschil tussen twee totalen.
Wat is daadwerkelijk gecontroleerd?
Het advies vermeldt bronrapport, peildatum en gecontroleerde accounts of abonnementen. Radorfa maakt ontbrekende gebruiksinformatie zichtbaar. Een momentopname is geen volledig bewijs van jaarlijkse behoefte. Daarom worden uitzonderingen besproken met de eigenaar van het werk voordat een voorstel invloed krijgt op toegang, gegevens of het aantal te bestellen licenties.
Een duidelijke route voor daarna
We bespreken wie aantallen controleert en hoe personeels- of contractwijzigingen worden verwerkt. Radorfa kan de afgesproken registratie en beheercontroles uitvoeren. Een duidelijk onderscheid tussen vrije capaciteit en werkelijk overbodige capaciteit helpt vervolgvragen beantwoorden. De resultaten worden opnieuw beoordeeld wanneer de organisatie of het softwaregebruik verandert.
Omgeving en controlepunten
Abonnementsregel, gebruikersaccount, applicatiegebruik, configuratie, peildatum, vergelijking en functietest onderbouwen de aantallen.
Bespreek uw licentievraag
Welke licentieaantallen kunt u niet verklaren? Radorfa helpt factuur, gebruikers en gebruik in één controle betrekken.
Bespreek uw licentieadvies