Illustratieve Microsoft 365-migratiespecialist en beheerder die accounts, domeinen en verhuisgroepen voorbereiden voor een organisatie rond Utrecht

Microsoft 365-migratie in Utrecht met één regiepunt

Microsoft 365-migratie in Utrecht met één plan voor gebruikers, leveranciers en support. Radorfa bewaakt iedere fase van proef tot overdracht.

Plan gratis adviesgesprek

Microsoft 365-migratie met één regiepunt

Bij een grotere Microsoft 365-migratie lopen technische wijzigingen, gebruikerscommunicatie, leveranciersvragen en supportmeldingen tegelijk. Zonder één regiepunt kan hetzelfde probleem meerdere keren worden onderzocht of wordt een externe storing aangezien voor een migratiefout. Radorfa helpt organisaties rond Utrecht iedere verhuisgroep volgen in één overzicht met eigenaar, status, besluit en terugweg.

We combineren meldingen uit Microsoft 365 met eigen controles van aanmelden, e-mail, vergaderen en bestanden. Daardoor blijft zichtbaar wat werkelijk geraakt is. Voor iedere fase is duidelijk wie doorgaan of stoppen mag beslissen en hoe medewerkers buiten het platform worden geïnformeerd.

Na de nazorg neemt het beheerteam de kennis en open acties over zonder afhankelijk te blijven van het projectteam.

Maak één plan voor alle betrokkenen

We verbinden verhuisgroepen, gebruikers, leveranciers, communicatie, controles en beslissers. Ieder probleem krijgt één eigenaar en herkenbare status.

Volg techniek en gebruikers samen

Radorfa vergelijkt dienstmeldingen met eigen tests van aanmelden, mail, Teams en bestanden. Zo krijgt een fout de juiste oorzaak en opvolging.

Draag over aan dagelijks beheer

De servicedesk herhaalt de belangrijkste ondersteuning zonder projectteam. Projectrechten sluiten en open acties krijgen een vaste beheerroute.

Wat levert dit uw organisatie op?

  • Gebruikers, leveranciers en ICT werken vanuit één planning.
  • Meldingen worden niet dubbel of bij de verkeerde partij onderzocht.
  • Het beheerteam kan na oplevering zelfstandig verder.

Hoe controleren we de overstap?

Voor Utrecht doorloopt een testgebruiker aanmelden, e-mail, vergadering en documenten terwijl de projectleider de bijbehorende signalen en besluiten volgt. We oefenen ook communicatie wanneer Teams of het beheerportaal niet bereikbaar is. De servicedesk moet daarna dezelfde melding met de nieuwe informatie kunnen aannemen en opvolgen.

Tijdens de nazorg groepeert Radorfa vragen per dienst, verhuisgroep en oorzaak. Een tijdelijke oplossing krijgt een eigenaar en eindmoment. Wanneer problemen zijn gesloten, trekken we projectrollen in en dragen we planning, actuele instellingen, leverancierscontacten en herstelstappen over aan de structurele beheerders.

Wat gebeurt er na de migratie?

Voor de voorbereiding in Utrecht benoemen we daarnaast een contactpersoon voor gebruikersvragen, een bevoegde beslisser voor het omschakelmoment en een beheerder voor de nazorg. Samen bepalen zij welke werkzaamheden eerst worden getest, welke open afwijking nog acceptabel is en wanneer de volgende verhuisgroep verantwoord kan beginnen.

Wat nemen we voor Utrecht door?

Neem de beoogde gebruikersgroepen, betrokken leveranciers, interne beslissers, communicatiekanalen, supportproces en belangrijkste Microsoft 365-taken mee. Daarmee ontstaat één werkbaar migratieoverzicht.

Bespreek de migratie in Utrecht

Veelgestelde vragen

Voor deze route kijken we naar verhuisgroepen, eigenaars, gebruikerscommunicatie, Microsoft 365-dienstmeldingen, eigen controles, leveranciers en servicedesk. Wat werkelijk meegaat, volgt uit uw huidige gebruik, eigenaarschap en bewaarbehoefte.

Meldingen worden niet dubbel of bij de verkeerde partij onderzocht. We gebruiken een proefgroep, verwerken de laatste wijzigingen vlak voor de omschakeling en houden een gecontroleerde terugweg beschikbaar.

Het beheerteam kan na oplevering zelfstandig verder. Medewerkers voeren herkenbare taken uit en Radorfa vergelijkt inhoud, toegang, foutmeldingen en actieve instellingen met het afgesproken resultaat.

Radorfa volgt gebruikersvragen en technische afwijkingen, sluit tijdelijke migratierechten en draagt de actuele inrichting, open acties en beheerafspraken duidelijk over.

Klaar om uw ICT te verbeteren?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek