Koppel functies aan werkrollen
Mail, Teams, documenten, apparaten en beveiliging worden per standaard-, mobiel-, gedeeld en beheerdersprofiel bepaald.
Microsoft 365-licenties rond Uden beter laten aansluiten? Radorfa koppelt diensten aan werkrollen en controleert impact vóór aanpassen of stoppen.
Plan gratis adviesgesprekMicrosoft 365 rond Uden bevat verschillende licenties en losse diensten. Daardoor kan een medewerker betalen voor functies die niet nodig zijn, terwijl een ander juist geen toegang heeft tot mail, Teams of beveiliging die bij de rol hoort.
Alleen een gebruiksgrafiek is onvoldoende: een weinig gebruikte functie kan nodig zijn voor herstel, bewaring of een incidentele taak. Radorfa brengt daarom werkrollen, vereiste Microsoft 365-functies, toegewezen licenties en groepslidmaatschappen samen. We controleren directe en automatische toewijzingen en testen instroom, functiewissel en vertrek.
Pas daarna adviseren we toevoegen, aanpassen of stoppen. Zo worden licenties begrijpelijker beheerd zonder een niet-onderbouwde besparing of onnodig risico voor gegevens en toegang.
Mail, Teams, documenten, apparaten en beveiliging worden per standaard-, mobiel-, gedeeld en beheerdersprofiel bepaald.
Groepen, directe toewijzingen, uitgeschakelde diensten en contractmomenten worden samen gecontroleerd.
Een proefgebruiker moet de juiste Microsoft 365-diensten krijgen en ze later gecontroleerd kunnen verliezen.
Radorfa vergelijkt actieve gebruikers, groepen, licenties, afzonderlijke diensten, apparaten en verantwoordelijke manager. We testen een nieuwe medewerker, functiewissel, tijdelijk tekort, vertrek en heractivering. Outlook, Teams en documenttoegang tonen of de toegewezen combinatie functioneel klopt; gegevens en bewaring worden vóór verwijderen gecontroleerd. Werkrollen en groepsregels krijgen een eigenaar en herbeoordelingsmoment.
Tijdelijke licenties hebben een einddatum. Radorfa monitort mislukte toewijzingen en wijzigingen bij Microsoft. Bij instroom of vertrek worden account, apparaat, mailbox, bestanden, bewaring en licentie als één beheerproces behandeld. Een licentie bestaat uit meerdere diensten die afzonderlijk aan of uit kunnen staan.
Radorfa vertaalt die technische onderdelen naar werkbare functies per medewerker. We verwijderen niets uitsluitend omdat een rapport weinig gebruik toont; bedrijfsdoel, gegevens, herstel en terugweg worden eerst gecontroleerd. Management krijgt een transparant overzicht van rollen en licentieaannames. Eventuele financiële verbetering wordt pas uit eigen facturen en daadwerkelijk gekozen wijzigingen berekend.
Medewerkers merken vooral dat benodigde Microsoft 365-functies bij start en rolwissel op tijd beschikbaar zijn. Een maandelijkse controle vergelijkt personeelswijzigingen met de werkelijke toewijzingen, zodat vergeten licenties en ontbrekende functies vroeg worden gezien.
Daarmee krijgt de organisatie rond Uden een eigen, controleerbare aanpak voor Microsoft 365-licenties en diensten laten aansluiten op werkrollen zonder noodzakelijke mail, data of beveiliging te verliezen, met herkenbare ondersteuning en beheerbare wijzigingen.
Neem Microsoft 365-contracten, licentielijst, gebruikers, groepen, werkrollen, apparaten, beveiligingsbehoefte en personeelsprocessen mee.
Hoofddienst: Alles over Microsoft 365 dat prettig en veilig werkt
Gerelateerde diensten: Microsoft 365 Beheer , Microsoft 365 Migratie , Microsoft 365 beveiliging
Nabijgelegen locaties: Microsoft 365 dat prettig en veilig werkt in Den Bosch , Microsoft 365 dat prettig en veilig werkt in Tilburg , Microsoft 365 dat prettig en veilig werkt in Eindhoven , Microsoft 365 dat prettig en veilig werkt in Oss
Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.
Plan een gratis adviesgesprek