De software-helpdesk in de regio Zaltbommel begint voor meetbare supportafspraken met wat de medewerker wilde doen en welke bedrijfsuitkomst nu ontbreekt. Het knelpunt is dat reactie-, herstel- en oplostijden door elkaar worden gebruikt en klant, interne teams en leverancier daardoor verschillende verwachtingen hebben.
Daarom spreken we af dat iedere supportbelofte een duidelijke scope, klok, prioriteitsregel, verantwoordelijkheid en controleerbaar rapport krijgt. Radorfa koppelt dit aan applicatiearchitectuur, code of component, release, configuratie, database of andere gegevensbron en interfaces. Vier praktijksituaties toetsen of prioriteit, meetklok, reactie, herstel en leveranciersafhankelijkheid dezelfde uitleg krijgen.
Afspraken moeten met de beschikbare route haalbaar en voor beide partijen controleerbaar zijn.