Werkplekmigratie met duidelijke bron en bestemming voor bestanden
Documenten staan op het bureaublad, in gesynchroniseerde mappen en op gedeelde opslag. Radorfa voorkomt bij werkplekmigratie in Geldermalsen dat die plekken als één verzameling worden behandeld. We bepalen waar de actuele inhoud staat, spreken de doelroute af en controleren de overdracht. Medewerkers testen daarna openen, aanpassen en terugvinden.
1Onderscheid lokale inhoud van gedeelde opslag
We brengen persoonlijke mappen, netwerkschijven en Microsoft 365-opslag in OneDrive of SharePoint in kaart. De eigenaar bepaalt welke gegevens meegaan. Radorfa onderzoekt of bestanden werkelijk lokaal beschikbaar zijn of alleen als verwijzing zichtbaar worden. Onvoltooide synchronisatie en afwijkende opslagplekken krijgen aandacht voordat een overdracht als volledig wordt beschouwd.
2Kies per bron een passende overdrachtsroute
We bereiden de doellocatie en rechten voor en spreken af wanneer de laatste wijzigingen worden meegenomen. Een andere organisatieomgeving kan aanvullende migratiestappen vragen; opnieuw aanmelden zet niet vanzelf alle bestanden over. Radorfa controleert fouten en uitzonderingen in de gekozen methode. Voor een bestand met onduidelijke eigenaar wordt eerst een besluit gevraagd, niet stilzwijgend een nieuwe bestemming gekozen.
3Controleer inhoud en gebruik vanaf de doelwerkplek
De medewerker opent afgesproken voorbeelden, bewaart een wijziging en zoekt een document terug. We controleren of de juiste versie en toegangsroute beschikbaar zijn. Radorfa vergelijkt overdrachtsresultaten met de inventaris. Het aantal zichtbare mappen is geen voldoende acceptatiebewijs wanneer documenten niet openen, rechten ontbreken of medewerkers nog naar de oude bron schrijven.
Maak de werking aantoonbaar
Bron-doelregistratie, overdrachtslogs en gebruikersproeven onderbouwen de bestandscontrole. Radorfa benoemt wat de gekozen methode wel en niet meeneemt. Synchronisatie wordt niet gelijkgesteld aan een volledige back-upstrategie of onbeperkte mogelijkheid om iedere eerdere toestand terug te halen.
Leg de volgende beheerfase vast
We leggen uit waar medewerkers nieuwe documenten opslaan en hoe zij ontbrekende inhoud melden. Oude opslag wordt pas afgebouwd na acceptatie en bewaarafspraken. Wijzigingen aan deelrechten krijgen een herkenbare eigenaar in de nieuwe omgeving.
Technische onderbouwing van de werkplekmigratie
Computer, lokale schijf, OneDrive, SharePoint, Microsoft 365-account en synchronisatieconfiguratie vormen de keten. Logcontrole, rechtenproeven en bestandsvergelijking leveren verifieerbaar migratiebewijs.
Welke werkzaamheden moeten mee?
Waar bewaren medewerkers hun belangrijke documenten nu? We maken bron, bestemming en de benodigde controle begrijpelijk.
Bespreek uw werkplekmigratie