Werkplekmodernisatie begint bij een werkende medewerkerstaak
Een nieuwe laptop helpt pas wanneer de medewerker ook bij de juiste applicaties en gegevens kan. Radorfa begeleidt werkplekmodernisatie vanuit die dagelijkse taak. We onderzoeken apparaten, accounts en instellingen en kiezen een passende verbetering. Microsoft 365 wordt betrokken waar e-mail, documenten, samenwerking en toegang onderdeel van het werk zijn.
De nieuwe inrichting wordt eerst met gebruikers beproefd.
1Breng de huidige werkplek en knelpunten in beeld
Radorfa inventariseert laptop of desktop, dockingstation, belangrijke applicaties en gebruikte gegevenslocaties. We bespreken wat traag, omslachtig of moeilijk te beheren is en vergelijken dat met de technische situatie. Een oud apparaat hoeft niet de enige oorzaak te zijn. Netwerkverbinding, opslag, accountrechten en applicatieversie worden meegenomen voordat we adviseren over vervanging of aanpassing van de inrichting.
2Richt een passende proefwerkplek in
We maken de overeengekomen apparaatconfiguratie en installeren de benodigde applicaties. Radorfa controleert zakelijke aanmelding, beveiligingsinstellingen en toegang tot relevante Microsoft 365-diensten. Beheer met bijvoorbeeld Intune wordt alleen gekozen wanneer het bij de omgeving, apparaten en beschikbare mogelijkheden past. Lokale gegevens en uitzonderingen krijgen een eigen overdrachtsplan. De bestaande werkplek blijft beschikbaar volgens de afgesproken terugweg.
3Laat medewerkers hun gewone werk uitvoeren
Een gebruiker meldt aan, opent de belangrijkste applicatie en werkt met een bekend document of dossier. Radorfa controleert ook randapparatuur en de verbindingen die daarvoor nodig zijn. De proef maakt zichtbaar wat werkt en welke afwijking nog aanpassing vraagt. Uitrol volgt op de afgesproken beoordeling, met uitleg en ondersteuning. Aanschaf of installatie alleen is geen bewijs dat de vernieuwde werkplek klaar is voor dagelijks gebruik.
Hoe controleren we de vernieuwde werkplek?
Het testverslag verbindt apparaatmodel, configuratie, applicatieversies en gebruikersrol aan de uitgevoerde handelingen. Radorfa legt vast welke gegevens zijn gecontroleerd en welke uitzondering blijft bestaan. Een geslaagde proef is geen garantie dat iedere mogelijke toepassing werkt. Niet-geteste onderdelen krijgen een duidelijke vervolgactie voordat de oude voorziening kan worden afgebouwd.
Verder met beheer en ondersteuning
Radorfa kan het afgesproken werkplekbeheer, updates en ondersteuning verzorgen. Nieuwe applicaties of teamrollen worden beoordeeld op hun gevolgen voor de inrichting. We bespreken wie storingen ontvangt en hoe een wijziging wordt getest.
Oude apparatuur wordt pas volgens de overeengekomen procedure afgevoerd wanneer gegevensoverdracht, gebruik en bewaarbehoefte zijn beoordeeld door de verantwoordelijke organisatie.
Technische onderbouwing van de werkplekmodernisatie
Laptop, desktop, dockingstation en Microsoft 365: apparaatconfiguratie, accountrechten, applicatieversie, gegevensoverdracht, randapparatuur en acceptatietest.
Wat moet de nieuwe werkplek beter ondersteunen?
Welke taak wordt nu belemmerd door de werkplek? Met de gebruikte apparaten, applicaties en gegevenslocaties bepalen we een gerichte eerste verbetering.
Bespreek uw werkplekmodernisatie