Backup-beheer voor bedrijven in Hedel

Hoe controleren we het beheer?

Voor Hedel maken we per medewerkersgroep zichtbaar waar mail, documenten en specialistische gegevens staan. Microsoft 365-versiegeschiedenis en retentie worden apart beoordeeld van een aanvullende backup. Nieuwe OneDrive-accounts, SharePoint-sites en Exchange Online-mailboxen worden met de gekozen policy vergeleken.

Lokale bestanden zonder centrale kopie krijgen een duidelijke oplossing of verdwijnen uit de werkwijze. Een hersteltest gebruikt een bekend verwijderd item en controleert inhoud, eigenaar, deelrechten en vindbaarheid. De werkplek zelf wordt schoon ingericht; oude tijdelijke bestanden en kwetsbare systeemtoestand keren niet automatisch terug.

Bij onboarding controleert Radorfa of de juiste accounts en sites binnen het beleid vallen. Bij vertrek bevestigt de data-eigenaar wat bewaard, overgedragen of na de afgesproken termijn verwijderd moet worden. Een mislukte job of verwerkingsstatus krijgt een eigenaar en hertest. Maandelijks vergelijken we actuele Microsoft 365-objecten met de backupscope.

Hoe blijft de bescherming actueel?

Een andere medewerker voert periodiek een klein herstel uit en test Outlook, Teams, OneDrive of SharePoint alleen waar dat bij de taak hoort. Daardoor blijft backup-beheer begrijpelijk voor gebruikers en uitvoerbaar voor beheerders.

Het gebruikersoverzicht maakt ook begrijpelijk welke informatie centraal beschermd is en waar een eenvoudige werkafspraak toekomstig dataverlies voorkomt.