De software-helpdesk in de regio Geldermalsen begint voor leverancierscases met wat de medewerker wilde doen en welke bedrijfsuitkomst nu ontbreekt. Het knelpunt is dat een softwareleverancier onderzoek moet doen maar de interne melding, bewijsstukken en communicatie daardoor versnipperen over verschillende nummers en contactpersonen.
Daarom spreken we af dat de klant één case-eigenaar houdt, de leverancier compleet en veilig bewijs ontvangt en iedere reactie naar een concrete vervolgactie wordt vertaald. Radorfa koppelt dit aan applicatiearchitectuur, code of component, release, configuratie, database of andere gegevensbron en interfaces.
Eén voorbeeldcase doorloopt interne intake, veilig bewijs, leveranciersreactie en klantverificatie. Daardoor blijft Radorfa aanspreekpunt en verdwijnt eigenaarschap niet bij externe escalatie.