Hoe toetsen we de software voor documenten?
De proef maakt een goedgekeurde reeks documenten vanuit vaste invoer. Daarna wijzigen we één sjabloon en vergelijken we inhoud, opbouw en technisch controlegetal. Een dubbel verzoek mag niet tweemaal definitief publiceren. Gebruikers beoordelen bewerkbaarheid; ICT controleert gegevenscontract, applicatiecomponent, wachtrij, softwareversie, opslag, rechten en terugkeer naar de vorige template- en releasecombinatie.
Radorfa levert de gekozen route, sjabloonafspraken, testset en beheerrollen op. Kerkdriel is alleen werkgebiedcontext. Nieuwe documenttypen volgen dezelfde controle en support kan bron-, sjabloon-, verwerking- en publicatiefouten uit elkaar houden. Een aparte documentcomponent wordt alleen gekozen wanneer volume, hergebruik of onafhankelijke updates de extra beheergrens werkelijk waard zijn.
Hoe blijft deze oplossing bruikbaar?
Het team ontvangt een korte uitleg van de keuze en het eerstvolgende controlemoment voor documenten.