Inkooporders, ontvangsten en facturen verschillen? Radorfa helpt in Geldermalsen met ERP-implementatie in Odoo en controle van de volledige inkooproute.
Plan gratis adviesgesprekEen leverancier levert deels, maar de administratie ziet alleen het oorspronkelijke bestelbedrag. Radorfa verbindt bij ERP-implementatie in Geldermalsen Odoo Inkoop, Voorraad en Boekhouding. We leggen vast welke aantallen, eenheden en prijsafspraken door de route lopen.
De medewerker kan daardoor toetsen wat besteld, ontvangen en administratief verwerkt moet worden, met duidelijke opvolging voor een afwijking.
We inventariseren leverancierscodes, verpakkingen, eenheden, prijsafspraken en open inkooporders. Radorfa bespreekt wie stamgegevens beheert en wie een afwijkende levering beoordeelt. Een doos en een los artikel zijn niet vanzelf dezelfde rekeneenheid. De afspraken worden vóór migratie vastgelegd, zodat bestaande verschillen niet onzichtbaar in de nieuwe Odoo-inrichting worden overgenomen.
Radorfa richt de benodigde modules, gebruikersrollen en relevante bestel- en factuurinstellingen in. We brengen afgesproken gegevens over via een proefmigratie en controleren gekoppelde records. Een leverancierskoppeling krijgt een duidelijke bron, berichtreferentie en foutafhandeling. De inrichting sluit aan op uw gekozen controleproces; software bepaalt niet zelfstandig of een commerciële prijsafwijking moet worden geaccepteerd.
Een inkoper legt de bestelling vast en een magazijnmedewerker verwerkt de ontvangst. Radorfa laat administratie de bijbehorende factuur vergelijken. We testen ook een deellevering of verkeerd aantal dat in uw praktijk voorkomt. De proef controleert of de resterende order en benodigde vervolgactie zichtbaar blijven, zonder een afwijking stilzwijgend als volledig afgehandeld te behandelen.
Het implementatieverslag verbindt inkooporder, ontvangst en factuurcontrole aan de configuratie en rollen. Radorfa vergelijkt aantallen en bedragen met de brongegevens en onderzoekt integratielogging. De verantwoordelijken beoordelen de uitzonderingen. Een correct geïmporteerd leveranciersbestand is pas bruikbaar wanneer medewerkers er de afgesproken bestel- en ontvangsthandelingen mee kunnen uitvoeren.
Radorfa kan relevante instellingen beheren en de eerste ontvangsten samen met de contactpersoon volgen. Nieuwe leveranciersbestanden of gewijzigde verpakkingen krijgen een gerichte controle. We leggen vast wie gegevenswijzigingen goedkeurt en wie terugkerende verschillen onderzoekt.
Daarmee blijft de inrichting aansluiten op de werkelijke afspraken met leveranciers en de informatiebehoefte van magazijn en administratie.
Odoo Inkoop, Voorraad en Boekhouding: rollen, eenheden, gegevensmigratie, configuratie, leveranciersintegratie en ketentests.
Welke inkoop- of ontvangstafwijking vraagt nu veel uitzoekwerk? Een voorbeeldorder met artikel- en leveranciersgegevens helpt de implementatiescope bepalen.
Hoofddienst: Alles over ERP-implementatie
Gerelateerde diensten: Bekijk hoe Odoo bedrijfsprocessen verbindt , Bestaande gegevens zorgvuldig overzetten , Beheer na de ingebruikname regelen
Nabijgelegen locaties: ERP-implementatie in Den Bosch , ERP-implementatie in Eindhoven , ERP-implementatie in Hedel , ERP-implementatie in Kerkdriel
Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.
Plan een gratis adviesgesprek