Een medewerker oefent op een laptop terwijl een specialist gekoppelde klant-, order-, voorraad- en factuurstappen op een monitor aanwijst.

ERP-implementatie die uw dagelijkse bedrijfsprocessen verbindt

Verkoop, voorraad en administratie staan los van elkaar? Radorfa begeleidt uw ERP-implementatie met Odoo: van inrichting en gegevens tot testen en nazorg.

Plan gratis adviesgesprek

ERP-implementatie begint bij het werk dat u wilt verbeteren

Orders worden overgetypt, voorraad vraagt navraag en de administratie wacht op ontbrekende informatie. Een ERP-implementatie moet die dagelijkse overdrachten werkbaar maken. Radorfa richt Odoo in vanuit uw processen en medewerkers. We verbinden de benodigde modules, brengen afgesproken gegevens over en testen de complete werkroute.

Zo wordt duidelijk wat klaar is voor gebruik en wat eerst nog aandacht vraagt.

Bepaal de eerste complete werkroute

We volgen bijvoorbeeld een verkooporder van klantafspraak naar levering en factuur. Radorfa inventariseert gegevensbronnen, verantwoordelijke rollen en uitzonderingen. Samen kiezen we welke werkzaamheden in de eerste fase horen. De inrichting van Odoo Verkoop, Voorraad en Boekhouding volgt die keuze. Een beperkte start blijft alleen bruikbaar als de aansluiting op overige systemen en afdelingen expliciet is geregeld.

Richt in met herkenbare gegevens

Radorfa configureert modules, rechten en processtappen in een afgesproken testomgeving. We bereiden de migratie van klanten, artikelen en openstaande gegevens voor en controleren de relaties tussen records. Bestaande toepassingen krijgen een afgebakende koppeling waar die nodig is. Versie, editie en hosting worden vastgelegd, zodat de gekozen inrichting en beschikbare mogelijkheden later reproduceerbaar en beheersbaar blijven.

Oefen voordat het dagelijks werk overgaat

Medewerkers voeren normale taken en relevante uitzonderingen uit. Radorfa controleert gegevens, rechten, integratielogging en de uitkomst in de volgende processtap. Een fout of ontbrekende afhankelijkheid krijgt een eigenaar. Pas na beoordeling van de resultaten bepalen we samen wanneer ingebruikname verantwoord is, welke ondersteuning klaarstaat en hoe open werk tijdens de overgang wordt behandeld.

Wat u met deze aanpak duidelijk krijgt

  • De eerste fase heeft een concreet bedrijfsdoel.
  • Gegevens en afdelingen worden als samenhangende route ingericht.
  • Gebruikersacceptatie ondersteunt het besluit om te starten.

Hoe toetsen we of het werkt?

Het opleverdossier verbindt procesafspraken met configuratie, proefmigratie en testresultaten. Radorfa vergelijkt aantallen en relevante totalen met de bron en laat medewerkers hun eigen rol gebruiken. Een demonstratie met een beheeraccount is geen volledige acceptatie.

De organisatie ziet welke taken zijn bewezen, welke afwijkingen nog openstaan en wie over de resterende keuzes beslist.

Ook na ingebruikname helder beheer

Na ingebruikname volgen we de afgesproken eerste transacties en supportvragen. Radorfa beheert relevante instellingen, bespreekt verbeterpunten en documenteert wijzigingen. Nieuwe modules of koppelingen krijgen een passende test voordat ze het bestaande proces beïnvloeden.

Uw organisatie houdt inzicht in gegevens, toegangsrechten en verantwoordelijkheden; vervolgwerk wordt gekoppeld aan concrete behoeften in plaats van een onbegrensde uitbreidingslijst.

De inrichting achter het bedrijfsproces

Odoo-modules, procesrollen, gegevensmapping, configuratieversies, migratie, API-koppelingen, logging, acceptatietests en beheer vormen één implementatiedossier.

Welk proces wilt u als eerste verbeteren?

Welke overdracht kost uw team nu het meeste dubbel werk? Met één concrete bedrijfsroute bepalen we de scope en een passende eerste stap.

Bespreek uw ERP-implementatie

Veelgestelde vragen

We brengen de gekozen bedrijfsprocessen in kaart, richten relevante Odoo-modules in en verzorgen de afgesproken gegevensmigratie en koppelingen. Medewerkers testen normale taken en uitzonderingen. De ingebruikname en nazorg volgen uit de geaccepteerde inrichting en een gezamenlijk besluit.

Dat hangt af van de onderlinge afhankelijkheden. Een beperkte eerste fase kan passend zijn als gegevens, verantwoordelijkheden en de aansluiting op bestaande systemen duidelijk blijven. We bepalen welke complete werkroute nodig is om te starten en welke uitbreiding later verantwoord kan volgen.

We onderzoeken welke gegevens tussen Odoo en de bestaande toepassing moeten lopen. Versie, editie, beschikbare interfaces en toegangsrechten bepalen wat mogelijk is. Een koppeling wordt getest op normale verwerking, foutmeldingen en dubbele invoer; beschikbaarheid wordt niet vooraf voor iedere toepassing beloofd.

De omvang van de processen, gegevenskwaliteit, gebruikersrollen, benodigde modules en koppelingen bepalen het werk. Ook testen en begeleiding vragen tijd van uw organisatie. Na inventarisatie maken we scope, afhankelijkheden en de voorgestelde vervolgstap concreet; er is geen vast bedrag of doorlooptijd zonder die uitgangspunten.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek