ERP maakt de verkooporder bruikbaar voor uitvoering
Een klant akkoord laten geven lukt, maar daarna ontbreken leverafspraken of gegevens voor de factuur. Radorfa onderzoekt ERP in Den Bosch vanuit die orderoverdracht. We richten Odoo in rond de benodigde informatie en verantwoordelijkheden. Verkoop, uitvoering en administratie testen samen wanneer een opdracht werkelijk gereed is voor de volgende stap.
1Beschrijf wanneer een order compleet is
We inventariseren artikelen, klantafspraken, levervoorwaarden en de informatie die uitvoering nodig heeft. Radorfa onderzoekt de aansluiting tussen Odoo Verkoop, Voorraad en Facturatie. Een bevestigde offerte betekent niet automatisch dat iedere operationele voorwaarde is vervuld. Daarom benoemen we beslismomenten en uitzonderingen voordat statussen of automatische vervolgacties onderdeel van de inrichting worden.
2Maak de overdracht zichtbaar in de configuratie
We richten relevante velden, rollen en processtappen in en leggen gegevensrelaties vast. Radorfa controleert noodzakelijke migratie van klanten en artikelen en beoordeelt koppelingen met bestaande applicaties. De verkoper moet herkennen wat nog ontbreekt; uitvoering moet de bedoelde opdracht kunnen terugvinden. Bevestigingsregels worden gekoppeld aan de afgesproken werkwijze en niet alleen aan een beschikbare knop.
3Test een complete en een afwijkende opdracht
We doorlopen een normale order en een situatie met gewijzigde hoeveelheid of levering. Radorfa controleert status, voorraadverwerking en het facturatievoorstel met de verantwoordelijke medewerkers. De ketentest maakt zichtbaar waar informatie anders wordt geïnterpreteerd. Pas na acceptatie en afspraken over open punten wordt besloten welke route in dagelijks gebruik kan worden genomen.
Toets de keten met de verantwoordelijke medewerkers
Een ordervoorbeeld, configuratieoverzicht en implementatietest leggen de overdracht vast. Radorfa controleert gegevensmapping en relevante logs. De administratie beoordeelt de zakelijke uitkomst; technische verwerking alleen geldt niet als goedkeuring van alle inhoudelijke orderafspraken.
Houd veranderingen en ondersteuning beheersbaar
We bepalen wie nieuwe ordertypen en gewijzigde klantafspraken beoordeelt. Radorfa kan inrichting en integraties ondersteunen. Een gerichte regressietest controleert bestaande scenario’s wanneer modules of gekoppelde applicaties worden bijgewerkt.
Technische onderbouwing van uw ERP-inrichting
Odoo Verkoop, Voorraad, Facturatie en klant- en artikelrecords vormen de keten. Configuratie, rollen, migratiecontrole en implementatietests onderbouwen orderverwerking.
Waar raakt de procesketen onderbroken?
Welke informatie ontbreekt na verkoop? We onderzoeken wat uitvoering en administratie nodig hebben om verder te werken.
Bespreek uw ERP-vraag