ERP verbindt de bestelling met wat werkelijk binnenkomt
Een bestelling is geplaatst, maar het team zoekt nog naar de laatste bevestiging of verwachte levering. Radorfa onderzoekt ERP in Geldermalsen vanuit inkoop en ontvangst. We richten relevante Odoo-processen en gegevens in en testen de overdracht met medewerkers. Bestelafspraak, ontvangen hoeveelheid en een noodzakelijke vervolgstap krijgen een herkenbare samenhang.
1Maak de bestelafspraak controleerbaar
We inventariseren leveranciers, artikelreferenties, besteleenheden en gebruikte documenten. Radorfa onderzoekt wie inkoop mag voorbereiden en bevestigen. Een ontvangen bevestiging kan afwijken van de oorspronkelijke aanvraag. Die situatie krijgt een expliciete werkafspraak, zodat gegevensovername niet automatisch een inhoudelijke goedkeuring wordt en de magazijnmedewerker weet welke levering wordt verwacht.
2Configureer de samenhang tussen inkoop en voorraad
We richten relevante onderdelen van Odoo Inkoop en Voorraad in, met passende rollen en gegevensrelaties. Radorfa controleert migratie van leveranciers en openstaande bestellingen en benodigde integraties. Een documentverwijzing krijgt een herkenbare bestelreferentie. De inrichting maakt onderscheid tussen besteld, ontvangen en nog te beoordelen, passend bij de gekozen modules en bedrijfswerkwijze.
3Test ook een levering die afwijkt
Medewerkers doorlopen een proefbestelling met volledige en gedeeltelijke ontvangst. Radorfa controleert hoeveelheid, status en de informatie voor administratie. Een foutieve leverancierscode of ontbrekende referentie wordt niet stil ingevuld. De implementatietest laat zien wie de afwijking beoordeelt en welke registratie nodig is voordat het proces verantwoord verder kan.
Toets de keten met de verantwoordelijke medewerkers
Een inkoopscenario, gegevensmapping en ontvangstproef leggen de werking vast. Radorfa controleert configuratie en relevante logs. De inkoper en administratie beoordelen de zakelijke betekenis van afwijkingen; het systeem vervangt die verantwoordelijkheid niet met een technische succesmelding.
Houd veranderingen en ondersteuning beheersbaar
We spreken af hoe nieuwe leveranciers, andere eenheden en gewijzigde bestelafspraken worden verwerkt. Radorfa kan modules en integraties ondersteunen. Nieuwe scenario’s worden naast de bestaande proef gelegd voordat instellingen voor alle inkopers worden aangepast.
Technische onderbouwing van uw ERP-inrichting
Odoo Inkoop, Voorraad, leveranciersrecords en bestelregels vormen de keten. Configuratie, rollen, migratie, interfacecontroles en implementatietests onderbouwen ontvangst.
Waar raakt de procesketen onderbroken?
Waar raakt de bestelafspraak zoek? We onderzoeken leverancier, bestelling, document en ontvangst als één route.
Bespreek uw ERP-vraag