IT-migratie toetsen aan het werk van uw medewerkers
Een technisch ingerichte omgeving kan in de praktijk nog vragen of ontbrekende functies opleveren. Radorfa gebruikt bij IT-migratie in Waalwijk een representatieve gebruikersproef. Voor een Microsoft 365-overgang kiezen we de relevante mail-, document- en samenwerkingstaken. Medewerkers beoordelen de bruikbaarheid voordat de organisatie de nieuwe werkwijze breder invoert.
1Kies verschillende taken en gebruikersrollen
We inventariseren applicaties, apparaten en toegangsbehoeften. De organisatie kiest een beperkte groep die de belangrijkste werksituaties vertegenwoordigt. Alleen ervaren gebruikers met ruime rechten testen geeft onvoldoende zicht op de vragen van andere medewerkers.
2Richt een bruikbare proefomgeving in
Radorfa configureert de afgesproken Microsoft 365-functies en passende toegang. We bereiden instructies en een meldroute voor. De proef gebruikt toegestane gegevens en maakt duidelijk welke handelingen al op het doel plaatsvinden en welke nog in de bronomgeving horen.
3Bespreek bevindingen vóór bredere inzet
We testen relevante taken in Outlook, Teams, SharePoint of OneDrive, afhankelijk van de migratiescope. Medewerkers melden obstakels met een concrete handeling. Technische fouten, instructievragen en gewijzigde werkafspraken worden apart beoordeeld en verwerkt in de volgende stap.
Controleer de gegevens én het dagelijkse werk
Testscenario’s, accountrollen en vastgelegde bevindingen onderbouwen de beoordeling. We controleren toegang en uitvoer, niet alleen tevredenheid over het uiterlijk. Open beperkingen blijven zichtbaar bij het besluit om de groep uit te breiden.
Maak ondersteuning na de overstap concreet
Radorfa kan de uitrol ondersteunen en terugkerende technische vragen onderzoeken. De organisatie actualiseert instructies op basis van de proef. Beheer en ondersteuning krijgen duidelijke afspraken, zodat medewerkers weten waar zij na de overgang terechtkunnen.
De techniek achter uw migratie
Microsoft 365-configuratie, clientversies, apparaten en netwerk bepalen de proefomgeving. Aanmeldlogs en testresultaten ondersteunen herstellen en onderhouden. Tijdelijke proefrechten worden gecontroleerd voordat de definitieve inrichting wordt overgenomen.
Wat moet er in uw IT-omgeving veranderen?
Welke gebruikersrollen en taken moeten vóór brede inzet worden beproefd? We stellen een kleine, representatieve testgroep en controlelijst samen.
Bespreek uw IT-migratie