Hoe controleren we de oplossing?
Map Entra guests, sponsors, Microsoft 365 Groups, Teams, SharePoint-sites, OneDrive-links, cross-tenantsettings, appconsent en supplieraccounts. Leg per externe partij doel, dataclassificatie, sponsor, expiration en supportowner vast. Scheid businessguest, applicatieleverancier, reseller en delegated beheerpartner; een leverancier die een site gebruikt heeft niet automatisch een tenantadminrol nodig.
Gebruik minimale group-, site- of specifieke delegated roles en test allowed en denied toegang. Laat een partner change aan sharingpolicy alleen uitvoeren via approved diff, pilot en rollback. Supplier troubleshooting gebruikt synthetische data en time-bound access. Reconcile guestobject, group, Team, site, link, effective permission, sponsor en expiry.
Hoe sluiten we tijdelijke toegang af?
Bewaar case-ID, actor, policyversion, audit event en intrekking. Test invitation, redemption, MFA/condition, toegestane en verboden content, linkexpiry en offboarding. Bij gasttoegang krijgt iedere externe gebruiker een sponsor, doel en einddatum. We controleren zowel toegestane als geweigerde toegang tot Teams en SharePoint.
Daardoor wordt duidelijk of de vraag bij delen, groepslidmaatschap of partnerbeheer ligt, zonder een brede beheerrol als snelle oplossing achter te laten.