ERP-implementatie bepaalt welke gegevens waar worden bijgehouden
U wilt Odoo invoeren, maar een belangrijke bedrijfsapplicatie behouden. Radorfa onderzoekt bij ERP-implementatie in Rosmalen welke gegevens tussen de systemen moeten lopen. Klant, artikel, order en status krijgen een duidelijke bron.
We verbinden de relevante Odoo-modules via passende interfaces en testen ook fouten en herhaalde berichten, zodat dubbel werk niet wordt vervangen door onzichtbare dubbele verwerking.
1Maak bron en verantwoordelijkheid duidelijk
We inventariseren toepassingen, gegevenssoorten, versies en beschikbare interfaces. Radorfa bespreekt welk systeem een klant of artikel mag wijzigen en welke informatie alleen wordt ontvangen. Een gegevensveld krijgt dezelfde betekenis aan beide kanten. Ook medewerkersrollen worden vastgelegd: iemand moet kunnen bepalen welke afwijking mag worden hersteld en wanneer een bericht inhoudelijk onjuist is.
2Bouw de koppeling bij de ERP-inrichting
Radorfa configureert relevante Odoo-modules, toegangsrechten en de afgesproken gegevensmapping. Migratie en reguliere uitwisseling worden onderscheiden, zodat een beginbestand niet later opnieuw als nieuwe transacties wordt verwerkt. De beschikbaarheid van API-functies hangt af van versie, editie en hosting. Connectorcode, configuratie en foutregistratie worden samen vastgelegd voor herhaalbare tests en beheer.
3Beproef de keten met een uitzondering
Een medewerker voert de gekozen taak uit, bijvoorbeeld een order die vanuit een bestaande toepassing naar Odoo Verkoop en Voorraad gaat. Radorfa controleert bestemming, status en vervolgactie. We testen ook een ontbrekend artikel, onderbroken verbinding of herhaald bericht. De uitkomst moet zichtbaar blijven, zodat een fout niet stil verdwijnt of onbedoeld een tweede order oplevert.
Hoe toetsen we of het werkt?
Het dossier verbindt bronrecord, berichtreferentie, Odoo-record en testuitkomst. Radorfa vergelijkt gegevens en relevante totalen en gebruikt logging om de route te volgen. De proceseigenaar bevestigt dat het resultaat zakelijk klopt.
Een technisch ontvangen bericht bewijst niet dat de juiste order of voorraadactie is ontstaan; daarom eindigt de acceptatie bij de afgesproken bedrijfsuitkomst.
Ook na ingebruikname helder beheer
Radorfa kan connector, configuratie en relevante modules beheren. Een nieuwe API-versie of gewijzigde gegevensstructuur krijgt een herhaaltest voordat deze de dagelijkse verwerking raakt. We spreken af wie foutmeldingen beoordeelt en hoe leveranciers samenwerken.
Het overdrachtsdossier beschrijft toegang, versies en open afhankelijkheden, zodat de werking niet afhankelijk blijft van kennis bij één persoon.
De inrichting achter het bedrijfsproces
Odoo-modules, API, rollen en gegevensmapping: migratie, configuratie, versiebeheer, integratielogging, fouttests en procesacceptatie.
Welk proces wilt u als eerste verbeteren?
Welke toepassing wilt u behouden en welke gegevens moeten heen en weer? Met een concrete werkroute bepalen we een passende integratiescope.
Bespreek uw ERP-implementatie