Een medewerker oefent op een laptop terwijl een specialist gekoppelde klant-, order-, voorraad- en factuurstappen op een monitor aanwijst.

ERP-implementatie in Tilburg met gecontroleerde gegevensmigratie

Klantgegevens, artikelen en open orders moeten mee? Radorfa helpt in Tilburg met ERP-implementatie in Odoo, proefmigratie en controle van uw bedrijfsgegevens.

Plan gratis adviesgesprek

ERP-implementatie begint met afspraken over de gegevens die meegaan

Het nieuwe systeem is ingericht, maar niemand weet zeker welke klantgegevens, artikelen en open orders betrouwbaar zijn. Radorfa maakt gegevensmigratie onderdeel van ERP-implementatie in Tilburg. We koppelen bronnen aan de relevante Odoo-modules en spreken af wat overgaat.

Medewerkers controleren of de overgebrachte informatie bruikbaar is voor verkoop, voorraad en administratie voordat deze dagelijks wordt gebruikt.

Kies inhoud en eigenaar van de overgang

We inventariseren bestanden, bestaande databases en de verantwoordelijken voor de gegevens. Radorfa onderscheidt stamgegevens, open transacties en historie. De organisatie bepaalt welke informatie actueel en noodzakelijk is. Dubbele klanten of onduidelijke artikelcodes worden eerst beoordeeld; een technische import mag zulke inhoudelijke keuzes niet onzichtbaar voor de proceseigenaar maken.

Maak een herhaalbare proefmigratie

Radorfa legt de veldmapping vast: welk brongegeven hoort in welk Odoo-veld en welke relatie moet behouden blijven. We testen importbestanden in de afgesproken omgeving en vergelijken aantallen, referenties en relevante totalen. De configuratie van Verkoop, Voorraad en Boekhouding wordt meegenomen. Reguliere koppelingen blijven tijdens de proef begrensd, zodat testgegevens niet ongemerkt naar andere systemen worden doorgestuurd.

Laat gebruikers met de gemigreerde gegevens werken

Een medewerker zoekt een klant, verwerkt een artikel of controleert een open order vanuit de eigen rol. Radorfa test daarnaast een ontbrekende of afwijkende verwijzing. Een bestand dat zonder foutmelding is ingelezen, kan inhoudelijk nog verkeerd gekoppeld zijn. De acceptatie beoordeelt daarom de bedrijfsrelaties en vervolghandelingen, niet alleen de melding dat de import technisch klaar is.

Wat u met deze aanpak duidelijk krijgt

  • De organisatie beslist welke informatie meegaat.
  • Mapping en proefresultaten maken de overgang herhaalbaar.
  • Gebruikers toetsen bruikbaarheid in de echte werkroute.

Hoe toetsen we of het werkt?

Het verslag verbindt bronbestand, importversie, configuratie en controleresultaat. Radorfa vergelijkt totalen en laat verschillen verklaren door de gegevensverantwoordelijke. Unieke recordverwijzingen ondersteunen herhaalbare verwerking. Open vragen over ontbrekende historie of foutieve brongegevens blijven zichtbaar, zodat het besluit over ingebruikname gebaseerd is op de werkelijk gecontroleerde gegevens en de afgesproken acceptatie.

Ook na ingebruikname helder beheer

Na de definitieve overgang volgen we de afgesproken eerste transacties en eventuele correcties. Radorfa kan importafspraken en koppelingen beheren. Nieuwe gegevensstromen krijgen een eigen eigenaar en test.

De organisatie houdt toegang tot de benodigde broninformatie volgens de gemaakte afspraken; het oude systeem wordt niet op basis van alleen een geslaagde import automatisch verwijderd of uitgezet.

De inrichting achter het bedrijfsproces

Odoo Verkoop, Voorraad en Boekhouding: gegevensmapping, rollen, configuratie, proefmigratie, recordrelaties, integraties en acceptatietests.

Welk proces wilt u als eerste verbeteren?

Welke gegevens en open werkzaamheden moeten op de eerste dag beschikbaar zijn? Dat bepaalt welke bronnen, controles en migratiestappen nodig zijn.

Bespreek uw ERP-implementatie

Veelgestelde vragen

We brengen de gekozen bedrijfsprocessen in kaart, richten relevante Odoo-modules in en verzorgen de afgesproken gegevensmigratie en koppelingen. Medewerkers testen normale taken en uitzonderingen. De ingebruikname en nazorg volgen uit de geaccepteerde inrichting en een gezamenlijk besluit.

Dat hangt af van de onderlinge afhankelijkheden. Een beperkte eerste fase kan passend zijn als gegevens, verantwoordelijkheden en de aansluiting op bestaande systemen duidelijk blijven. We bepalen welke complete werkroute nodig is om te starten en welke uitbreiding later verantwoord kan volgen.

We onderzoeken welke gegevens tussen Odoo en de bestaande toepassing moeten lopen. Versie, editie, beschikbare interfaces en toegangsrechten bepalen wat mogelijk is. Een koppeling wordt getest op normale verwerking, foutmeldingen en dubbele invoer; beschikbaarheid wordt niet vooraf voor iedere toepassing beloofd.

De omvang van de processen, gegevenskwaliteit, gebruikersrollen, benodigde modules en koppelingen bepalen het werk. Ook testen en begeleiding vragen tijd van uw organisatie. Na inventarisatie maken we scope, afhankelijkheden en de voorgestelde vervolgstap concreet; er is geen vast bedrag of doorlooptijd zonder die uitgangspunten.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek